自接到保障任務至活動開展的時間不足48小時，在時間緊、任務重的情況下，湖北科投迅速部署安排，制定周密的保障方案和排班計劃，細化任務、壓實責任，統(tǒng)籌安排場平人員、鋼構(gòu)桁架物料、舞臺大屏及會場臨時水、電設備進場。

活動現(xiàn)場是長滿灌木的萬余土方，如何以超常規(guī)速度完成清理并做好場地硬化，是急需解決的難題。工作專班迅速反應，當天下午調(diào)度8臺挖土機、2臺推土機，通宵作業(yè)完成場平工作；同時，克服夜晚大雨影響，在保障安全的前提下，調(diào)集百余名建設者，2臺混凝土泵車，僅用5個小時完成場地硬化工作。隨即，快馬加鞭布置現(xiàn)場相關(guān)物料及設施設備，完成現(xiàn)場桁架搭建、大型展板布置、大屏調(diào)試彩排等工作，刷新了活動保障沖鋒新記錄。

工作專班始終踐行國企使命擔當，連續(xù)多日晝夜奮戰(zhàn)、只爭朝夕，吃在工地、住在工棚，6月份接連完成6月2日深部巖土工程擾動模擬國家重大科技基礎(chǔ)設施項目開工動員活動、6月6日武漢新城重大項目建設啟動兩場重大活動保障工作。經(jīng)過40小時與時間搶進度的準備，活動現(xiàn)場“從無到有”，實現(xiàn)了超常規(guī)布展，為活動順利進行交出了一份滿意答卷。